Jak dobrze zaplanować biznes w formie spółki?

Umowa spółki i umowa wspólników to dwa kluczowe dokumenty. Oba spełniają inne funkcje, ale ich połączenie daje realne zabezpieczenie i minimalizuje ryzyko konfliktów.

Założenie spółki z kilkoma wspólnikami to dla wielu osób naturalny krok w stronę realizacji większych projektów biznesowych. Łączenie kapitałów, doświadczenia i umiejętności daje ogromne możliwości, ale jednocześnie wymaga odpowiedniego przygotowania formalnego. Już na początku współpracy warto zastanowić się nad tym, jakie dokumenty będą stanowiły fundament biznesu. W polskiej praktyce prawniczej najczęściej mówi się o dwóch kluczowych rozwiązaniach – umowie spółki oraz umowie wspólników.

1. Czym jest umowa spółki?

Umowa spółki jest dokumentem niezbędnym, aby spółka w ogóle mogła istnieć. To właśnie na jej podstawie spółka uzyskuje wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Ponieważ jej treść jest w dużym stopniu określona przez przepisy Kodeksu spółek handlowych, zawiera ona przede wszystkim elementy wymagane formalnie: firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności gospodarczej, wysokość kapitału zakładowego i liczbę udziałów, prawa i obowiązki wspólników, a także zasady reprezentacji. Zdarza się, że wspólnicy traktują ten dokument jako czystą formalność, nie zastanawiając się nad jego treścią. To błąd, ponieważ już w samej umowie spółki można wprowadzić rozwiązania, które później ułatwią prowadzenie biznesu – na przykład określić szczególne...